برنامج جيمايل Gmail غني عن التعريف وهو من أكثر البرامج استعمالا في ارسال الرسائل الإلكترونية وهو من انتاج شركة غوغل.
كلنا نستعمل هذا البرنامج "Gmail" ولكن هل نستخدم جميع إمكانياته المخفية للكثير منا؟
اليك قائمة 6 نقاط أو اضافات تساعدك على حسن استعمال هذا البرنامج بشكل احترافي:
1- إلغاء الرسالة بعد إرسالها
أحيانا وبالخطأ ترسل رسالة Gmail وتدرك بعدها أنك نسيت شيء أو أنك كتبت شيء لا يجب إرساله وضغطت على زر الإرسال "send" .
"Gmail" تعطيك إمكانية الغاء الرسالة التي أرسلتها. للقيام بهذا، اتبع الخطوات التالية:
قم بالضغط على "Setting" بعدها "General" ثم ابحث عن هذه الجملة " Undo Send" واعطها القيمة 30، يعني 30 ثانية الفرصة التي أمامك لإلغاء الرسالة بعد الضغط على زر "send". لا تنسى تسجيل الإعدادات بالضغط على "save changes" في الأسفل.
2- هل المتلقي قرأ رسالتك أم لا
أحيانا ترسل رسالة وتود أن تعرف هل المتلقي قرأها أم لا. قم بتحميل هذه الإظافة من غوغل " Mailtrack" من هنا: Mailtrack
مبدأ عمل هذه الإضافة مشابه لرسائل الواتساب، حيث أنه بعد أن يتم قراءة رسالتك ستظهر علامتين على الإيميل (انظر الصورة).
3- هل رسائلك الواردة تحتوي Mailtrack
في الفقرة السابقة تعرفنا على الإضافة التي تمكنك من معرفة هل المتلقي قرأ رسالتك أم لا، لكن ماذا لو كنت أنت المتلقي هذه المرة والمرسِل يستعمل اضافة Mailtrack. لمعرفة ذلك قم بتحميل اضافة "UglyEmail" من هنـــــــــــــا. نفس الشيء، إذا وصلك ايميل من شخص يستعمل Mailtrack سوف تظهر عين صغيرة مع الإيمايل قبل فتحه.
4 - برمجة وقت إرسال الإيميل
إضافة "Boomrang Gmail" تمكنك من برمجة رسائلك الإلكترونية لإرسالها في وقت محدد. إضافة الى العديد من المزايا الأخرى. لتحميل الإضافة اضغط هنا.
5 - مسح تلقائي للرسائل الإلكترونية بعد إرسالها
إذا أردت أن يتم مسح رسائلك تلقائيا بعد مدة معينة يمكنك استعمال اضافة "SnapMail" من هنــــــــــا.6 - قم بتشفير رسائلك بكلمة سر
يمكنك إرسال رسائلك الهامة مشفرة لتفادي قراءة محتواها من شخص آخر. المتلقي لا يمكنه فتح البريد الإلكتروني إلا بعد كتابة الرمز السري الذي تقوم بإرساله. لتحميل الإضافة اضغط هنـــــــــــا.إعداد :
Doctorants Marocains
المصدر :
مواقع التواصل
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق